Eda - uživatel/měsíc

Dohled nad úkoly
V případě ústního, telefonického či e-mailového zadávání úkolů často dochází k tomu, že se na úkol zapomene a není splněn. Při používání EDY se to nemůže stát. Úkoly jsou ve formě tiketů řazeny přehledně do projektů. Každý úkol je přiřazen uživateli (popř. skupině uživatelů), která je za úkol zodpovědná. Zadavatel nebo osoba pověřená dohledem nad plnění projektů ve firmě splnění tiketů hlídá. K tomu mu pomáhají různé automatické mechanismy EDY. Tikety mají možnost uložení termínu, do kterého má být úkol splněn. Automatické e-maily a notifikace v systému uživatele upozorňují na nesplněný úkol a na blížící se termín k jeho vyřešení.

Přehledné moderní rozhraní
Rozhraní EDY je velmi intuitivní – první co uživatel vidí jsou úkoly, které jsou mu přiřazeny. Vidí v jakém jsou stavu a kolik času mu zbývá na jejich dokončení. Získává tak okamžitý přehled nad svou prací. Rozhraní je plně responzivní a samotné optimalizaci pro mobilní telefony jsme věnovali spoustu času. EDA nemá klasickou mobilní aplikaci, webová verze ji plnohodnotně nahradí. Oproti klasické mobilní aplikaci má toto řešení řadu výhod. Kompletní nastavení Edy máte na mobilním zařízení stejné jako na počítači, webová aplikace je neustále aktuální, nemusíte stále instalovat nové aktualizace. V mobilním zařízení vám navíc webová verze nezabírá místo v úložišti. Mimochodem, Edu lze používat i v tmavém nočním režimu, který je dnes velmi populární.

Dostupnost odkudkoliv
Obrovskou výhodou EDY je jeho cloudové řešení. Data o úkolech máte k dispozici všude tam, kde je dostupný internet. S cloudovým řešením jsou spojené i další výhody – nečekají vás žádné starosti s instalací aplikace, s aktualizacemi, provozem serveru či zálohou dat. Vše za vás řešíme my.

Sledování odpracované doby na úkolech
Velice zajímavým benefitem využívání EDY je to, že u každého úkolu je možné zadávat čas strávený na úkolu. EDA z časů vytváří statistiky. Zjistíte kolik času se trávilo na určitém úkolu nebo celém projektu. Ve spolupráci s naším docházkovým systémem SYSDO lze sledovat i vytížení jednotlivých zaměstnanců (více o sledování odpracované doby pomocí docházky SYSDO naleznete zde). Navíc lze každému úkolu nastavit maximální dobu, kterou na něm lze strávit. To pomůže například při plánování časové náročnosti projektu)

Filtry a záložky
Řada uživatelů ocení pokročilé možnosti při filtrování úkolů – filtrovat lze otevřené úkoly po termínu, tikety lze filtrovat podle všech atributů které obsahují, tedy dle projektu, přiřazených uživatelů, stavů, tagů, dat vytvoření a mnohých dalších možností. Filtry si lze uložit pro opakované použití a to rovnou i do záložky, kterou budete mít v aplikaci vždy po ruce, oddělenou vámi vybranou ikonou a barvou.

Volitelné statusy
Základní stavy úkolů v Edovi jsou “nový”, “v procesu”, “vyřešený” a “čeká na informace”. Je nám jasné, že ve většině případů tyto stavy nebudou stačit. Proto pro každý projekt můžete vytvořit libovolný počet stavů s libovolným názvem, do kterých lze úkoly přepínat. Stavy popíšete proces, který se s úkolem v daném projektu děje. Tímto můžete EDU snadno přizpůsobit k jakémukoliv úkolu.

SYSDO má přehled o pracovních plánech jednotlivých zaměstnanců. Tedy o jejich pracovní době, přesčasech nebo naopak dovolené či jiné pracovní nepřítomnosti. Jednoduše řečeno, SYSDO přesně ví, kolik času zaměstnanec strávil v práci. EDA shromažďuje informace o jednotlivých projektech a úkolech, na kterých se ve firmě pracuje. Ke každému tiketu uživatelé zadávají i strávený čas, a to i průběžně, pokud se jedná o časově náročnější úkoly. EDA tedy přesně ví, kolik času bylo na jednotlivém úkolu stráveno a kdo jej na něm strávil.

SYSDO shromažďuje informace z tiketovacího systému a dává je dohromady s daty, které má samo k dispozici. Výsledkem je přehledné grafické zobrazení aktivit zaměstnanců. Na první pohled je z tohoto zobrazení vidět, který zaměstnanec není plně využitý, nebo naopak který je přetížený. Kromě kompaktního náhledu se lze prokliknout na detail vybraného dne a podrobně projít jednotlivé zapsané aktivity toho dne u vybraného zaměstnance.

Tento nástroj vám tak velmi efektivně pomůže zoptimalizovat procesy ve firmě, tím ušetří nejen čas, ale i peníze.

www.sysdo.cz

Více informací o systému EDA naleznete na webové adrese https://www.edasystem.cz

Nápovědu k systému EDA naleznete na webové adrese https://help.edasystem.cz